adatvédelmi nyilatkozat.

Ez az adatvédelmi tájékoztató azon személyes adatok feldolgozására vonatkozik, amelyeket akkor gyűjtünk, amikor meglátogatja weboldalunkat, amikor szolgáltatásainkat nyújtjuk Önnek, valamint azon személyek személyes adatainak feldolgozására, akik olyan cégeknél dolgoznak, amelyekkel üzleti tevékenységet folytatunk (vagy folytatni kívánunk).

Az Ön magánélete és személyes adatainak biztonsága fontos a Randstad Hungary Kft. és a Randstad csoport többi vállalata számára. Felelősek vagyunk azért, hogy a ránk bízott összes személyes adatot a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeljük.

Ez a közlemény ismerteti, hogy kik vagyunk, milyen célokra használhatjuk fel az Ön személyes adatait, hogyan kezeljük azokat, kinek adhatjuk ki, például a Randstadnak, a szolgáltatóknak és/vagy a Randstad csoport más vállalatainak, hová továbbíthatók, illetve elérhető, és milyen jogai vannak.

• a Randstadról.

  A Randstad Hungary Kft. (továbbiakban „Randstad”) az Ön személyes adatait a jelen adatvédelmi közleménynek megfelelően kezeli.

  Az alábbiakban eltérő rendelkezés hiányában a Randstad Hungary Kft. a személyes adatok kezelője (a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok értelmében „adatkezelő”).

  Vállalkozásunk hatékony működése és irányítása érdekében a Randstad csoport vállalatai bizonyos esetekben közösen határozhatják meg a Személyes adatok feldolgozásának céljait és eszközeit (közös adatkezelők). Példák azokra a feldolgozási tevékenységekre, amelyek során a Randstad csoport vállalatai közösen dolgoznak fel személyes adatokat: a kötelességszegés bejelentési eljárása és a szankciók ellenőrzése, amelyeket a Randstad helyi üzemeltető vállalataival közösen végzünk. Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot (lásd lent a „Kapcsolatfelvétel” részt), ha többet szeretne megtudni ezekről a közösen ellenőrzött adatkezelési tevékenységekről, vagy összefoglalót szeretne kapni a közös adatkezelők szerepeiről és felelősségeiről és/vagy gyakorolni szeretné adatvédelmi jogait személyes adatainak bármilyen közösen ellenőrzött feldolgozása.

• HR technológiák

  Innovatív HR technológiákat használunk a tehetségek megtalálásához és szolgáltatásokhoz.

  Végső célunk, hogy támogassuk az embereket és a szervezeteket valódi potenciáljuk megvalósításában. Hiszünk abban, hogy e cél elérésének legjobb módja az, ha egyesítjük az emberek iránti szenvedélyünket a mai HR-technológiák erejével. A HR-technológiák alatt olyan technológiákat értünk, amelyek segítenek digitalizálni és továbbfejleszteni a toborzással kapcsolatos folyamatokat.

  A nagyobb toborzási folyamat részeként a HR-technológiák lehetővé teszik, hogy a jelölteket gyorsabban összekapcsoljuk tanácsadóinkkal. Ez lehetővé teszi tanácsadóink számára, hogy jobban támogassák a jelölteket az álláskeresésben, és gyorsabban eljuttassák a megfelelő jelölteket belső csapatainkhoz. A HR-technológiák azt is lehetővé teszik tanácsadóink számára, hogy ne csak a megszerzett állások, hanem az őket érdeklő munkakörök alapján is találjanak embereket.

  A belső toborzás javítása.

  A HR-technológiák segítségével szélesebb és változatosabb jelöltek között kereshetünk, így még jobban megtalálhatjuk a legjobb tehetségeket a legrelevánsabb készségekkel belső csapataink számára. Ezeknek a technológiáknak köszönhetően tanácsadóink azokra a feladatokra összpontosíthatnak, amelyek olyan valódi emberi tulajdonságokat igényelnek, amelyeket a technológia nem tud utánozni: a kreativitásra és az érzelmekre.

  Web jeladók.

  E-mailjeink tartalmazhatnak egyetlen, kampány-egyedi "web beacon pixelt", amely jelzi, hogy e-mailjeink megnyíltak-e, és ellenőrzi az e-mailben található linkekre vagy hirdetésekre történő kattintásokat. Ezeket az információkat felhasználhatjuk arra, hogy meghatározzuk, mely e-mailjeink érdekesebbek a felhasználók számára, hogy lekérdezzük, hogy azok a felhasználók, akik nem nyitják meg e-mailjeinket, kívánják-e továbbra is megkapni azokat, és hogy összesítve tájékoztassuk hirdetőinket, hány felhasználó kattintott a hirdetéseikre. A pixel az e-mail törlésekor törlődik. Ha nem szeretné, hogy a pixel letöltődjön a készülékére, válassza azt, hogy HTML helyett egyszerű szövegben kapja meg tőlünk az e-maileket.

  HR technológiák felelősségteljes használata.

  A Randstad elkötelezett az innovatív HR-technológiák etikus és felelősségteljes használata mellett. A Randstad nem használja ezeket a technológiákat az emberek vagy az emberi interakciók helyettesítésére folyamatai egyetlen részében sem. Ehelyett a HR-technológiáink használatának célja, hogy személyesebbé, relevánsabbá és értelmesebbé tegyük a belső csapatokkal és jelöltekkel folytatott interakciókat.

  Arra törekszünk, hogy az embereket bevonjuk, amikor olyan döntéseket hozunk, amelyek jelentős hatással vannak Önre. Ha kivételes esetekben teljesen automatizált folyamat alapján (azaz emberek bevonása nélkül) hozunk ilyen döntéseket, akkor ezt csak olyan esetben tesszük meg, ha azt a törvény lehetővé teszi, és Önt is értesítettük róla.

  Annak érdekében, hogy minden jelöltet tisztességes bánásmódban részesítsünk, lépéseket teszünk az elfogultság elkerülése érdekében, ha HR-technológiákat használunk. Például:

  - Rendszeresen teszteljük az e technológiák által létrehozott kimenetet, hogy azonosítsuk a lehetséges tisztességtelen torzítást.
  - Rendszeresen kapunk szakértői tanácsokat, hogy folyamatosan javítsuk az elfogultság azonosításának és megszüntetésének módját.
  - Mind tanácsadóink, mind keresési algoritmusaink alaposan képzettek, és mindig együtt dolgoznak.

• kivel osztjuk meg személyes adatait?

  Előfordulhat, hogy megosztjuk személyes adatait:

  • a Randstad vállalatcsoport más egységeivel. Egy multinacionális vállalatcsoport részei vagyunk, és esetenként megoszthatunk személyes adatokat más Randstad cégcsoportokkal az üzlet hatékony irányítása, a jogi és szabályozási követelményeknek való megfelelés, valamint annak érdekében, hogy szolgáltatásainkat az Ön számára nyújthassuk (beleértve az egyezést is) és belső csapatainknak. Ezen entitások áttekintéséhez kattintson ide.
  • Randstad üzleti partnereivel. Szolgáltatásaink körén belül, beleértve a toborzást is.
  • HR-hez kapcsolódó szolgáltatásokat nyújtó harmadik felekkel (pl. bérszámfejtési szolgáltatókkal).
  • informatikai szolgáltatásokat nyújtó harmadik féltől (pl. külső szolgáltatót veszünk igénybe IT-infrastruktúránk támogatására; például szoftvereink és adatbázisaink fontos része egy harmadik fél szolgáltató által üzemeltetett felhőkörnyezetben található).
  • marketinggel kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtó harmadik felekkel (például tárolhatjuk az Ön személyes adatait egy felhő alapú CRM-alkalmazásban, amelyet egy harmadik fél szolgáltató üzemeltet és biztosít; például amikor egy harmadik fél szolgáltatót veszünk igénybe egy rendezvény megszervezéséhez megoszthatjuk személyes adatait ezzel a harmadik féllel, hogy meghívjuk Önt erre az eseményre).
  • szakértőkkel (pl. könyvvizsgálóinkkal, adótanácsadóinkkal, jogi tanácsadóinkkal).
  • hatóságokkal (például a vonatkozó jogszabályok értelmében a Randstadnak át kell adnia a személyes adatokat a társadalombiztosítási hatóságoknak és az adóhatóságoknak).
  • bűnüldöző hatóságokkal, bíróságokkal és szabályozó hatóságokkal (pl. egy bűnügyi nyomozás részeként a rendőrségi szolgálatok megkövetelhetik tőlünk, hogy személyes adatokat közöljünk velük).

  Személyes adatait esetenként harmadik félnek is kiadhatjuk:

  • abban az esetben, ha bármilyen vállalkozást vagy eszközt eladunk vagy vásárolunk, ebben az esetben az Ön személyes adatait kiadhatjuk az ilyen üzlet vagy eszközök leendő eladójának vagy vevőjének; vagy
  • ha eszközeink egészét vagy jelentős részét harmadik fél szerezte meg, ebben az esetben az Önről tárolt személyes adatok az átadott vagyontárgyak közé tartozhatnak.

  Amikor személyes adatait a fentiek szerint megosztjuk, az ilyen személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül és kívül is továbbíthatók.

  Abban az esetben, ha személyes adatait nemzetközileg továbbítjuk, ezt csak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően tesszük, és megköveteljük, hogy személyes adatai megfelelő szintű védelmet biztosítsanak, és megfelelő biztonsági intézkedéseket tegyenek.

  Az Ön személyes adatai az EGT-n belüli országokból az EGT-n kívüli országokba (például az Egyesült Államokba) továbbíthatók. Ilyen esetekben megköveteljük a következő biztosítékok betartását:

  • Annak az országnak a jogszabályai, amelybe az Ön személyes adatait továbbítják, megfelelő szintű adatvédelmet biztosítanak. Kattintson ide az EGT-n kívüli országok listájához, amelyek az Európai Bizottság szerint megfelelő szintű adatvédelmet biztosítanak; vagy
  • Az átvitelre az Európai Bizottság által jóváhagyott szabványos adatvédelmi záradékok vonatkoznak. Az adatvédelmi záradékokkal kapcsolatos további információk itt érhetők el; vagy
  • Az EU általános adatvédelmi rendeletének (2016/679) 46. cikke szerinti bármely egyéb alkalmazandó megfelelő biztosíték.

  Ha többet szeretne megtudni azokról a biztosítékokról, amelyeket az Ön személyes adatainak nemzetközi védelme érdekében bevezettünk, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi „Kapcsolatfelvétel” részben található információk segítségével.

• hogyan védjük személyes adatait?

  Technológiai és szervezeti biztonsági intézkedéseket vezetünk be annak érdekében, hogy megvédjük személyes adatait a véletlen elvesztéstől, felhasználástól, megváltoztatástól, megsemmisítéstől, nyilvánosságra hozataltól vagy jogosulatlan hozzáféréstől. Az Ön személyes adataihoz való hozzáférést azokra korlátozzuk, akiknek valódi üzleti tevékenységet folytatnak, tudniuk kell. Az Ön személyes adatainak feldolgozására a Randstad információs és informatikai biztonsági, adatvédelmi szabályai, valamint a személyes adatok feldolgozására vonatkozó egyéb belső szabályzatok és iránymutatások az irányadók.

  Bár vannak érvényben intézkedések az Ön személyes adatainak védelmére, fontos, hogy megértse, hogy a 100%-os teljes biztonság nem garantálható. Ennek megfelelően eljárásaink vannak az adatbiztonsági incidensek kezelésére, valamint a személyes adatok megsértésének felderítésére, kezelésére és bejelentésére vonatkozó jogszabályi előírások betartására.

• az Ön adatvédelmi jogai

  Személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogokkal rendelkezik:

  1. Tájékoztatáshoz való jog: Önnek joga van ahhoz, hogy világos, átlátható és könnyen érthető tájékoztatást kapjon arról, hogyan használjuk fel személyes adatait és jogait. Ezért nyújtjuk Önnek a jelen közleményben szereplő információkat.
  2. Hozzáférési jog: Önnek joga van hozzáférni az Önről tárolt személyes adatokhoz – ez azért van, mert szeretnénk, ha tisztában lenne az Önről rendelkezésünkre álló személyes adatokkal, és lehetővé tesszük, hogy ellenőrizhesse, hogy személyes adatait a vonatkozó adatvédelmi törvények és rendeletek szerint kezeljük.
  3. Helyesbítéshez való jog: Ha a személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak, Ön jogosult kérni személyes adatainak helyesbítését.
  4. A törléshez való jog: Ezt „az elfelejtéshez való jognak” is nevezik, és leegyszerűsítve lehetővé teszi, hogy kérje személyes adatainak törlését vagy eltávolítását, ha nincs nyomós ok arra nézve, hogy azokat megőrizzük. Ez nem általános törlési jog, vannak kivételek.
  5. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Önnek jogában áll bizonyos körülmények között „letiltani” vagy megtiltani személyes adatainak további felhasználását. Ha a feldolgozás korlátozott, továbbra is tárolhatjuk személyes adatait, de nem használhatjuk fel azokat tovább. Listákat vezetünk azokról az emberekről, akik személyes adataik további „letiltását” kérték, hogy a jövőben is betartsák a korlátozást.
  6. Adathordozhatósághoz való jog: Önnek joga van személyes adatait strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban bizonyos körülmények között megszerezni és újra felhasználni. Ezen túlmenően, bizonyos feltételek fennállása esetén Önnek joga van az ilyen személyes adatok harmadik fél részére történő közvetlen továbbítására.
  7. Adatkezelés elleni tiltakozás joga: Önnek jogában áll tiltakozni bizonyos típusú feldolgozás ellen, bizonyos körülmények között. Különösen ilyen a személyes adatainak jogos érdekeinken vagy közérdeken alapuló kezelése elleni tiltakozáshoz való jog; a közvetlen marketing célú adatkezelés (ideértve a profilalkotást is) elleni tiltakozás joga; bizonyos körülmények között tiltakozhat személyes adatainak tudományos vagy történelmi kutatási vagy statisztikai célú felhasználása ellen.
  8. Hozzájárulás visszavonásának joga: Ha az Ön személyes adatainak kezelése kifejezetten az Ön hozzájárulásán alapul, Önnek joga van a hozzájárulását bármikor visszavonni. Ez magában foglalja az Ön hozzájárulásának visszavonását személyes adatainak önkéntes munkavállalói felmérések keretében történő felhasználásához is.
  9. Az automatizált döntéshozatal elleni tiltakozás joga: Önnek joga van arra, hogy ne vonatkozzon Önre olyan, kizárólag automatizált Adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatásokat vált ki, vagy Önt hasonlóan jelentős mértékben érinti. Automatizált döntéshozatalra akkor kerül sor, amikor egy elektronikus rendszer személyes adatokat használ fel emberi beavatkozás nélküli döntéshozatalhoz. Ez nem általános tiltakozási jog, vannak kivételek. Például használhatunk automatizált döntéshozatalt, ha szerződést kell kötni Önnel, és megfelelő intézkedések vannak érvényben az Ön jogainak védelme érdekében. További információkért lásd az „Innovatív HR technológiák” részt.

  Jogait úgy gyakorolhatja, ha kapcsolatba lép a Randstad Hungary Kft. adatvédelmi tisztviselőjével. E jogok gyakorlása az alábbi címre küldött írásban is megtehető:

  Randstad Hungary Személyzeti Közvetítő és Szolgáltató Kft.

  Székhely: 1134 Budapest, Dózsa György út 146-148., Green Court Office, A épület, 3. emelet

  Az adatkezelő adatvédelmi tisztségviselője: dr. Aparácz Dénes ügyvéd

  Az adatkezelő elérhetősége: dpo@randstad.hu

  Kérelmét különös gonddal kezeljük, hogy jogai hatékonyan érvényesülhessenek. Személyazonosságának igazolását kérhetjük Öntől annak biztosítására, hogy személyes adatait ne osszuk meg mással, csak Önnel. Tudnia kell, hogy bizonyos esetekben (például jogi előírások miatt) előfordulhat, hogy kérését nem tudjuk azonnal érvényesíteni. Mindenesetre a kérésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt a megtett intézkedésekről.

  Önnek joga van panaszt benyújtani a felügyelő adatvédelmi hatósághoz:

  Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
  1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
  https://www.naih.hu

• módosítások jelen adatvédelmi közleményben

  Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót a www.randstad.hu honlapon keresztül történő előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa, különösen, de nem kizárólagosan jogszabályváltozás esetén. A módosítások az értesítésben megjelölt napon lépnek hatályba a Kapcsolattartó személlyel szemben, kivéve, ha a módosítások ellen a Kapcsolattartó személy tiltakozik.

  Amennyiben bármely személy Randstad szolgáltatása igénybevételéhez harmadik fél adatait adta meg, melynek során bármilyen módon kárt okozott, Adatkezelő jogosult az adott személlyel szembeni kártérítés érvényesítésére.

  Jelen Adatkezelési Tájékoztató hatályba lépésének időpontja: 2019. május 20.