milyen HR adminisztrátorként dolgozni?
Egy HR adminisztrátor munkája az adminisztrációs és humánerőforrás feladatok kombinációjából áll. Néhány vállalat adminisztratív funkciókhoz használja a HR adminisztrátorokat, míg mások mindkét szerepet elvárják. Technikailag a HR adminisztrátor szerepe kevésbé kapcsolódik az alkalmazotti szolgáltatásokhoz, inkább a vállalati irányelvek adminisztrálásához, adatkezeléshez és az alkalmazotti kapcsolatok értékeléséhez köthető.
mit csinál egy HR adminisztrátor?
Az emberek többsége gyakran összekeveri a HR adminisztrátort a HR generalistával, de ezek különálló munkakörök. Például egy generalista kezeli az összes alkalmazottakkal kapcsolatos problémát, míg egy adminisztrátor segíti az HR menedzsert a mindennapi feladatokban, mint például az új munkavállalók beléptetése, az HR adatrendszerek kezelése és az irányelvek dokumentálása. Nagy vállalatokban az HR adminisztrátor szerepkörét különböző specializációs területekre bontják, például bérszámfejtési adminisztrációra vagy adatrögzítésre. Azonban kisebb vállalatokban a HR adminisztrátor szerepe az összes humán erőforrás funkciót magában foglalja, ideértve a toborzást, a képzést és az alkalmazotti kapcsolatokat is. Ez az oka annak, hogy a kis szervezetek HR adminisztrátorai nagyobb nyilvánosságot kapnak és szélesebb körű tapasztalatot szereznek.
Egy HR adminisztrátornak értenie kell az adatkezelés fortélyait. Mivel kulcsfontosságú szerepet játszik az információáramlás kezelésében az alkalmazottak és a vezetők között, jó kommunikációs és interperszonális készségekre van szüksége.
tekintse meg a legújabb HR állásajánlatainkat
megnézem
HR adminisztrátor átlagos fizetése
Bérkalkulátorunk segítségével megismerheti a fizetési sávokat, hogy mennyit keres egy kezdő, vagy tapasztalt HR adminisztrátor. Az alapfizetésen felül a legtöbb vállalat juttatásokat is kínál, például egészségbiztosítást vagy lakhatási támogatást. Néhány vállalat továbbá év végi bónuszt is adhat.
szeretné tudni, mennyit keres egy HR adminisztrátor? nézze meg bérkalkulátorunkban!
bérkalkulátorhogyan kereshet többet HR adminisztrátorként?
Az HR adminisztrátor fizetését számos tényező befolyásolja. Ha növelni szeretné kompenzációs csomagját, magasabb végzettség, vagy speciális képesítések megszerzése segíthet ebben. Az HR adminisztrátori pozícióhoz formális képzés szükséges, az oktatási szint hatással van a fizetési sávjára. Ezért az újabb tanúsítványok vagy képesítések megszerzése jó út a magasabb fizetéshez. A munka összetettsége is befolyásolja a fizetést. Például, ha kis csoport munkavállalót kezel, kevesebbet fog keresni, mint egy HR adminisztrátor, aki több ezer alkalmazottal rendelkezik.
Ha összetett személyzeti ügyekkel foglalkozik, általában magasabb fizetést kap. A lakhely és a munkavégzés helye szintén befolyásolja a kompenzációs csomagot. A nagyvárosok jobb lehetőségeket kínálnak a HR adminisztrátorok számára és a magasabb megélhetési költségek miatt magasabb alap fizetéseket biztosítanak. A kisvárosokban alacsonyabbak a megélhetési költségek, így a kompenzációs csomag is ehhez igazodik.
HR adminisztrátor munkakör típusai
A HR adminisztrátorok különböző típusai léteznek attól függően, hogy milyen területekre specializálódnak vagy milyen feladatköröket látnak el a humán erőforrások terén:
- HR Koordinátor: Az HR koordinátorok az emberi erőforrás programokat támogatják. Feladataik közé tartozik az orientációk ütemezése, a képzések koordinálása és az alkalmazottak problémáinak kezelése. Emellett követik az iparági trendeket és segítenek a vállalatnak fejleszteni a HR folyamatait.
- Munkavállalói kapcsolatok szakértője: felelős a munkavállalói kapcsolatokért, a harmonikus munkakörnyezet fenntartását célozza. Ide tartozik a munkahelyi viselkedések kezelése és az alkalmazottak közötti konfliktusok feloldása.
- Juttatási szakértő: a béren kívüli juttatásokat kezelik, például egészségbiztosítást, nyugdíjat vagy szabadságokat. Feladataik közé tartozik a juttatások adminisztrációja és az alkalmazottaknak történő információszolgáltatás.
- Toborzási szakértő: a toborzással foglalkoznak, felelősek a potenciális jelentkezők megtalálásáért, interjúztatásáért és kiválasztásáért. Ők az elsődleges kapcsolattartók a jelentkezőkkel és az alkalmazottakkal a felvételi folyamat során.
- Bérszámfejtési adminisztrátor: felelős a bérszámfejtési adatok összegyűjtéséért, ellenőrzéséért és feldolgozásáért. Ők biztosítják, hogy az alkalmazottak pontosan kapják meg fizetésüket és juttatásaikat.
- Képzési és fejlesztési szakértő: felelős a munkavállalók képzési és fejlesztési igényeinek azonosításáért és kezeléséért. Ők szervezik a képzéseket és nyomon követik a munkavállalók fejlődését.
HR adminisztrátorként dolgozni
Ha HR adminisztrátori karriert szeretne, olvasson tovább, hogy megismerje munkarendjét és a konkrét feladatait.
-
HR adminisztrátor feladatai
Minden szervezetnél egyedi feladatok és felelősségek jutnak a HR adminisztrátor számára, de általánosságban az alábbi feladatok tartoznak ide:
- munkavállalói nyilvántartások vezetése: fenntartja a jogszabályi munkavállalói nyilvántartásokat. Szükséges adatokat dokumentál, biztosítja, hogy naprakészek legyenek, és rendelkezésre kell bocsátania őket, amikor szükséges. A nyilvántartások ellenőrzése mellett azokat be kell vezetnie a vállalat humán erőforrás információs rendszerébe (HRIS).
- interjúk szervezése: a HR adminisztrátorok szorosan együttműködnek a toborzással, hogy biztosítsák a szükséges erőforrásokat az interjúk lebonyolításához. Ez azt jelenti, hogy összeállítja a rövid listára került jelentkezőket, és biztosítja, hogy az elérhető információk rendelkezésre álljanak a hiring manager számára. Az interjú helyszínek szervezése és a rövid listára került jelentkezőkkel történő kommunikáció is az ő feladata. Az HR adminisztrátor kapcsolatot tart a potenciális jelentkezőkkel az egész kiválasztási folyamat során.
- a vállalati szabályzatok és eljárások fenntartása: minden alkalommal, amikor a vezetők módosítják a vállalat humán erőforrás irányelveit és eljárásait, azokat továbbítják az HR adminisztrátornak. Az ő feladata az újítások dokumentálása az HRIS rendszerben és az alkalmazottak értesítése a változásokról. Néha képzéseket is szerveznie kell annak érdekében, hogy az alkalmazottak megismerjék az új eljárásokat.
- beilleszkedés előkészítése: Mint HR adminisztrátor, gondoskodik az új munkavállalók fogadásáról és beilleszkedéséről. Bemutatja az irodát, IT-regisztrációt végez, előkészíti a munkaterületüket, és kijelöli azokat a továbbképzéseket, amelyekre az újonnan felvett munkavállalóknak szükségük lehet.
- bérszámfejtési adatkezelés: feladata az adatok összegyűjtése a bérszámfejtés feldolgozásához. Ellenőriznie kell az adatok pontosságát és biztosítania kell, hogy a bérszámfejtési csapat rendelkezzen releváns információval.
- Alkalmazotti kérdések kezelése: az alkalmazottak és a vezetőség közötti elsőszámú kapcsolattartó. Feladata az alkalmazottak kéréseinek és kérdéseinek átadása a vezetőnek. Emellett segíthet a vállalati irányelvek vagy eljárások felmerülő kérdéseinek tisztázásában is.
-
munkakörnyezet
A HR adminisztrátor munkája elsősorban irodai környezetben zajlik. A napját az irodában emberi erőforrásokkal kapcsolatos adatok áttekintésével és szükséges dokumentumok előkészítésével tölti. Néha utaznia kell képzések vagy interjúk szervezése érdekében, ha a vállalat az irodán kívüli helyszíneken tartja azokat. A legtöbb HR adminisztrátor belső szolgáltatást nyújt egy munkáltatónak. Azonban néhány HR adminisztrátor emberi erőforrás tanácsadó cégeknél dolgozik, és szolgáltatásokat nyújt különböző ügyfeleknek. Ez azt jelenti, hogy időnként el kell látogatnia az ügyfeleihez.
-
kikkel dolgozik együtt egy HR adminisztrátor?
Mint HR adminisztrátor, a kollégái közé tartozhatnak recruiterek, kompenzációs és juttatási vezetők, valamint az HR megfelelőségi szakértők. Szorosan együttműködhet HR business partnerekkel, HR igazgatókkal és HR stratégákkal, valamint más szakértőkkel, akik közé tartozhatnak, könyvelők és csapatvezetők.
-
munkaidő beosztás
Egy HR adminisztrátor munkaideje attól függ, hogy teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben dolgozik-e. A vállalat és a szerepkör függvényében a munkaórái hetente 40 óráig terjedhetnek. A teljes munkaidőben dolgozó HR adminisztrátorok általában a tipikus 9-től 17 óráig tartó irodai munkaidőt követik. HR adminisztrátorként előfordul a hétvégén való munkavégzés, különösen akkor, ha a vállalat képzési műhelyeket vagy orientációs programokat szervez. Emellett esténként is dolgozhat alkalmazotti céges események vagy ünnepi rendezvények szervezése során. Részmunkaidős lehetőségek is elérhetők HR adminisztrátorok számára tanácsadó cégeknél.
-
fejlődési lehetőségek
A nagyvállalatokban a HR adminisztrátori szerep az emberi erőforrások területén belépő szintű pozíció. Innen előreléphet vezetői pozícióba vagy szakosodhat az emberi erőforrások különböző szakterületein. A legtöbb HR adminisztrátor továbbképezve magát HR vezetővé, HR stratégává, majd HR igazgatóvá válik. Alternatívaként szakosodhat bérszámfejtési szakértő, munkavállalói kapcsolatok szakértő vagy toborzási szakértő területre. Tapasztalattal és szakértői tudással tanácsadói szerepekben is előre léphet.
-
amiért érdemes HR adminisztrátor állást a Randstadon keresztül keresni.
Több előnye is lehet, ha Randstad tanácsadó közreműködésével keres HR adminisztrátor állást:
- egy a munkaerőpiac HR szektorát jól ismerő tanácsadó támogatja a kiválasztási folyamat során
- álláslehetőségek széles skáláját találja honlapunkon
- akár határozott akár határozatlan idejű állást keres, segítünk megtalálni azt az állást, ami Önhöz leginkább passzol.
szükséges tanulmányok és készségek
tanulmányok
Ahhoz, hogy HR adminisztrátorként dolgozhasson, szükséges szakmai ismeretek elsajátítása is. Az alábbi képzések egyikét célszerű választani az induláshoz:
-
középfokú tanulmányok
Sok HR adminisztrátori pozícióhoz elegendő a középfokú végzettség, például középiskolai érettségi vagy annak megfelelő oktatási szint. Fontos, hogy az alapvető matematikai és íráskészségekkel, valamint az irodai szoftverek ismeretével rendelkezzen.
-
egyetemi tanulmányok
Egyes vállalatok előnyben részesítik az olyan jelentkezőket, akik rendelkeznek alapdiplomával, különösen az emberi erőforrások, üzleti adminisztráció vagy hasonló területeken. A főiskolai végzettség segíthet mélyebb szakértelmet és szakmai ismereteket szerezni az HR területén.
-
nyelvtudás
Az angol nyelvtudás gyakran előnyt jelent az olyan vállalatoknál, amelyek nemzetközi tevékenységet folytatnak vagy nemzetközi kapcsolatokkal rendelkeznek. Az angol nyelv ismerete segíthet az üzleti kommunikációban és a globális HR folyamatokban.
-
gyakorlat és tapasztalat
Az HR adminisztrátori pozíciók gyakran gyakorlati tapasztalatot is igényelnek. Szakmai gyakorlatot vagy korábbi munkatapasztalatot az emberi erőforrások területén értékelhetnek.
készségek
Az alábbi készségek szükségesek egy HR adminisztrátor számára a munkavégzéshez:
-
számítógépes ismeretek
Alapvető számítógépes készségekre van szüksége az adatkezelés és egyéb HR feladatok során. Az MS Office alkalmazások ismerete, mint például az Excel, PowerPoint és Word, megkönnyíti a munkáját.
-
szervezőkészség
Szerepe magában foglalja számos feladat kezelését, és néhányuk elmaradhat a határidők nélkül. A szervezőkészség segít a feladatok priorizálásában és a hatékonyság javításában.
-
kommunikációs készség
Jó kommunikációs készségre van szüksége, hogy segítsen az alkalmazottaknak kérdéseik és kéréseik kezelésében. A feladatainak nagy része a jelentkezőkkel történő kommunikációt is magában foglalja, és a kommunikációs készségek hasznosak lesznek.
-
integritás és megközelíthetőség
Megközelíthetőnek és megbízhatónak kell lennie ahhoz, hogy az alkalmazottak biztonságban érezzék magukat. Így tudnak érzékeny kérdéseket megbeszélni Önnel. Emellett jó tanácsokat kell adnia a munkavállalóknak kérdéseikre.
gyakran ismételt kérdések
Összegyűjtöttük a leggyakrabban ismétlődő kérdéseket a HR adminisztrátor munkakörrel kapcsolatban:
-
mit csinál egy HR adminisztrátor?
Az HR adminisztrátor az emberi erőforrás osztályon belül végzi az összes adminisztratív feladatot. A felelősségek közé tartozik az alkalmazotti adatok összeállítása és a vállalat eljárásainak és irányelveinek nyomon követése.
-
milyen képesítésekre van szüksége egy HR adminisztrátornak?
Az HR adminisztrátori pozícióhoz legalább középfokú végzettség, vagy egyetemi alapdiploma szükséges, lehetőleg emberi erőforrás, vagy üzleti adminisztráció területről. Alternatívaként részt vehet on-the-job képzésben is.
-
milyen egy HR adminisztrátor fizetése?
A fizetés a szakértelem és a felelősségi kör függvényében változik. Bérkalkulátorunk segítségével megismerheti a hozzávetőleges fizetési sávokat.
-
mi a különbség HR generalista és HR adminisztrátor között?
Az HR generalista és az HR adminisztrátor közötti különbség a feladatokban rejlik. Az HR adminisztrátor az irodai és adatkezelési feladatokra összpontosít, míg az HR generalista az emberi erőforrások minden aspektusát kezeli.
-
a HR adminisztrátor egy jó állás?
Az HR adminisztrátori szerep izgalmas karrier lehet, ha szereti az emberekkel való munkát. Ha élvezi az irodai környezetben való munkát, akkor ez a szerep megfelelhet az érdeklődésének.
-
hogyan jelentkezhetek HR adminisztrátor állásra?
HR adminisztrátor állásra pályázni könnyű: készítse el Randstad-profilját, és válogasson állásajánlataink közül az Ön közelében. Bejelentkezést követően jelentkezzen egy kattintással az Önnek szimpatikus álláslehetőségre a weboldalunkon keresztül!
