HR generalista

A HR generalista feladatai a munkakör általános jellegéből adódóan rendkívül széleskörűek. Leggyakrabban az alábbiakkal foglalkozik: 

• toborzás: segít a vállalatnak új jelölteket találni. Ide tartozik az álláshirdetések írása és közzététele, jelöltek interjúztatása és bércsomagok tárgyalása.
• munkabeosztás és szabadságok: Ha a vállalat sok órabéres dolgozót foglalkoztat, az ő feladata lehet a munkabeosztás. Feladata továbbá a távollétek nyomon követése, az orvosi igazolások ellenőrzése a betegszabadságra vonatkozóan, valamint a szabadságok ütemezése.
• bér és juttatások: néhány HR generalista a vállalat bérszámfejtője vagy bérszámfejtésének előkészítője is lehet, vagy akár olyan bizalmi embere is lehet, aki juttatások kiutalásával foglalkozik. A munkaköréhez tartozhat az alkalmazottak számára biztosított juttatások, például biztosítások szolgáltatójának megtalálása is.
• munkavállalói kapcsolatok kezelése: Amikor az alkalmazottaknak problémájuk van egymással, gyakran ő az, aki közvetít. Lehet, hogy útmutatást ad az alkalmazottaknak segítő párbeszéd kialakításában, vagy új szabályokat hoz létre a probléma kezelésére.
• munkavállalói teljesítmény figyelése: a HR generalisták gyakran teljesítményértékeléseket tartanak vagy kulcsfontosságú teljesítmény mutatókat figyelnek. Munkájához időnként hozzátartozik, hogy beszél azokkal az alkalmazottakkal, akiknek problémái vannak, figyelmeztetéseket ad ki, vagy intézi az alkalmazottak felmondását.
• munkahelyi és kormányzati szabályok követése: A munkájának nagy részét az teszi ki, hogy biztosítsa, hogy mások tisztában legyenek a különböző szabályokkal. Kezeli például a szexuális zaklatás vagy az életkor alapú megkülönböztetési vádakat is, és gondoskodik arról, hogy a munkáltatók betartsák a munkavédelmi iránymutatásokat.

A HR generalista munkája túlnyomórészt irodai környezetben zajlik. Általában egy íróasztalnál dolgoznak, ahol sok időt töltenek, papírmunkával és számítógépes dokumentumokkal egyaránt. Munkahelye részben attól függ, mely iparágban dolgozik. Például, ha a gyártásban dolgozik, előfordulhat, hogy időről időre ki kell mennie a gyártósorokhoz, hogy beszéljen a kollégákkal. Ez azt jelentheti, hogy védőfelszerelést kell viselnie, vagy néha kint kell tartózkodnia a szabadban.

Ha egy HR osztályon dolgozik, ahol több HR szakember is van, akkor olyan emberekkel fog együtt dolgozni, mint a HR vezetők és a HR specialisták. Munkáltatójától és az iparágtól függően kollégái közé tartozhatnak toborzók, HR adminisztrátorok, könyvelők és bérszámfejtők. Esetenként dolgozhat irodai asszisztensekkel és titkárokkal is. Emellett a csapatába tartozhatnak más HR szakértők is, például kompenzációs szakértők, munkaügyi ügyintézők, vagy tehetségmenedzsment specialisták. Amennyiben egy személyes HR szakember az adott vállalatnál, szorosan együttműködik a szakmai vezetőkkel, akár vállalat vezetéssel is.

A HR generalistaként való munkavégzés szinte mindig teljes munkaidős, heti 40 órás foglalkoztatást jelent. Ahhoz, hogy hatékonyan dolgozhasson, gyakran olyan időpontokban is kell dolgoznia, amikor a többi kollégája is dolgozik. A legtöbb generalista számára ez azt jelenti, hogy hétfőtől péntekig dolgozik, irodai órákban és heti szinten pár nap mindenképp igénylik a személyes jelenlétét az irodában, ahol a munkavállalók kérdéseikkel hozzá fordulhatnak.

Egyes vállalatok időnként rugalmasabb munkaidőt engednek meg HR generalistáiknak. Különösen akkor, ha a vállalat éjjel-nappal működik, lehetősége van éjszakai vagy hétvégi munkavégzésre. Nagyon forgalmas időszakokban, például egy vadonatúj részleg felállításakor, előfordulhat túlóra lehetősége is.

A HR generalisták számára számos karrierút és fejlődési lehetőség áll rendelkezésre az emberi erőforrások területén. Átléphetnek olyan szerepekbe, mint a HR vezetők vagy HR igazgatók, ahol teljes HR osztályokat felügyelhetnek, vagy szakosodhatnak az emberi erőforrások konkrét területeire. Emellett a HR generalisták választhatják a specializálódást a toborzás, képzés és fejlesztés, tehetségmenedzsment vagy a HR technológia és analitika területén, attól függően, hogy érdeklődési körük és szakértelmük melyik területre irányul.

Egy másik lehetőség az, hogy saját HR tanácsadói vagy szolgáltatói vállalkozást indítsanak, HR-megoldásokat nyújtva kis- és középvállalkozásoknak. Függetlenül a választott úttól a HR generalisták általában erős alapot szereznek a HR gyakorlatokban, és tapasztalataikat és készségeiket használva kiemelkedhetnek az emberi erőforrások területén betöltött különféle specializált szerepekben, ami egy sokoldalú és dinamikus karrierlehetőséget kínál az emberi erőforrások területén.

Több előnye is lehet, ha Randstad tanácsadó közreműködésével keres HR generalista állást: 

• egy a munkaerőpiac HR szektorát jól ismerő tanácsadó támogatja a kiválasztási folyamat során
• álláslehetőségek széles skáláját találja honlapunkon
• akár határozott akár határozatlan idejű állást keres, segítünk megtalálni azt az állást, ami Önhöz leginkább passzol.

Ezek a képzési programok általában az emberi erőforrások alapelveit, munkaerő toborzást, teljesítményértékelést, munkajogot és kapcsolódó témákat ölelik fel. Az ilyen diploma megszerzése kiváló alapot nyújthat az HR generalista karrier elkezdéséhez.

Az üzleti és gazdálkodási végzettségek is hasznosak lehetnek HR területen. Ezek a képzési programok általában olyan alapvető üzleti ismereteket nyújtanak, amelyek hasznosak lehetnek a HR tevékenységek széles skálájának kezelésében.

Ezek a programok olyan társadalmi és munkaerőpiaci ismereteket adnak át, amelyek az emberi erőforrások területén hasznosak lehetnek. Az ilyen diploma birtokában jobban megértheti az alkalmazottak viselkedését és a munkaerőpiaci tendenciákat

A jó kommunikáció alapvető fontosságú. A jó HR generalisták képesek tisztán átadni információkat beszélgetések során, hívásokban, vagy e-mailekben. 

Összetett személyes problémákat is kell kezeljenek, ezért a jó interperszonális készségek elengedhetetlenek. Előfordulhat, hogy alkalmazottak közötti vitákat kell megoldaniuk, érzékeny kérdésekről kell beszélniük, vagy akár el kell utasítsanak álláskeresőket. Fontos, hogy professzionálisak, megfontoltak, nyugodtak és diplomatikusak legyenek az ilyen ügyek kezelésekor.

Mivel széles skálán mozog az elvégzendő feladatok köre, a szervezőkészség nagyon hasznos. A papírmunkától a naptár kezeléséig mindenben hatékonynak  kell lennie. A jó szervezőkészség segít abban, hogy mindig kézben tartsa feladatait.

Munkája nagy része az előírások és a vállalati igények vizsgálatára és támogatására irányul. A logikus gondolkodás, a helyzetek elemzése és a problémamegoldás képessége nagyon hasznos.

A HR-szakértők számára előnyös, ha tudják, hogyan kell dolgozni a Microsoft Office programokkal és a különféle humán erőforrás információs rendszerekkel (HRIS). Ha még nem ismerik az adott speciális, használt szoftvert, akkor képesnek kell lennie az új technológia elsajátítására és új rendszerek tanulására is.

A HR generalista általában egy középszintű pozíció. Sok generalista menedzser irányítása alatt dolgozik, és pozíciójuk mindig alacsonyabb, mint egy igazgatóé vagy ügyvezetőé. Ha azonban nincs más a HR osztályon, akkor a generalista lehet a HR osztályvezető.

Az HR specialista egy középszintű HR munkatárs, aki egy konkrét szakterületre összpontosít. Eközben az HR generalista olyan HR munkatárs, aki képes akár minden általános HR feladatot ellátni. Annak ellenére, hogy ez a két munkakör technikailag különbözik, egyes vállalatok a HR generalistákat olyan HR-szakemberek közé sorolják, akik mindenre specializálódtak.

Az az elképzelés, hogy minden HR feladatért felelősnek kell lenni, elsőre talán nyomasztónak tűnhet, de a valóságban ez a munka nem túl bonyolult. Nem várják el, hogy minden területen mélyreható ismeretekkel rendelkezzen, csak az alapokat kell ismernie. Néhányan könnyebbnek találják ezt, mint más szakosított HR munkák végzését.

A kiváló technológiai készségekkel rendelkező HR generalisták iránt nagy kereslet van. Ha képes automatizálni dolgokat vagy összetett szoftverekkel dolgozni, említse ezt az önéletrajzában is.

Kisvállalatoknál nagyon gyakori, hogy egy HR generalistát alkalmaznak az összes HR-szükséglet kielégítésére. Azonban, ha inkább nagyobb vállalatoknál dolgozna, akkor is vannak lehetőségek. A nagyvállalatok, amelyek rendkívül összetett HR-stábot tartanak fenn, gyakran alkalmaznak néhány generalistát, akik segítenek minden kollégának szükség szerint.

HR generalista állásra pályázni könnyű: készítse el Randstad-profilját, és válogasson állásajánlataink közül az Ön közelében. Bejelentkezést követően jelentkezzen egy kattintással az Önnek szimpatikus álláslehetőségre a weboldalunkon keresztül!